¿Necesitas un software para abogados?

Un software para abogados es un sistema que tiene como objetivo agilizar y automatizar ciertas tareas dentro de un despacho o equipo legal. A su vez, recopila, procesa y entrega información de valor para el control de gestión y la toma de decisiones. Lemontech es un Legaltech con más de 13 años en el mercado recogiendo las mejores prácticas de más de +1.300 firmas de abogados y gerencias legales de 19 países de Latinoamérica. Por eso, te contamos porqué necesitas uno.

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La automatización es una necesidad

Muchos abogados ven los procesos de automatización como un lujo, algo que pueden optar por hacer o no hacer. Pero la experiencia nos dice que esto no es así. Aquellos despachos que no se han modernizado y han seguido trabajando con los sistemas tradicionales de gestión empiezan a quedarse atrás.

La implementación de software que ayuden a automatizar tareas tan cotidianas y repetitivas como la carga de horas, la documentación o la reportería, están ayudando a los especialistas en Derecho a ser mucho más eficientes en su trabajo. De ahí la importancia de las mismas y la necesidad de adaptarse a los nuevos tiempos.

Seis ventajas de contar con un software para abogados

Mejor empleo del tiempo: Tener que dedicar menos tiempo a las labores de documentación y gestión implica a la vez tener más tiempo para dedicarlo a estudiar los casos y dar una buena atención a los clientes, que debería ser el objetivo fundamental de un especialista en Derecho. Es decir, que el software es un gran aliado para conseguir tiempo que poder dedicar a tareas de mayor valor.
Mejora la productividad: Para muchos empleados las labores de gestión son la parte que menos les gusta de su trabajo. Al eliminar estas tareas o simplificarlas al máximo el abogado mejora notablemente su motivación, lo que lo impulsa a ser más productivo.
Las negociaciones se cierran antes: El software de automatización para despachos de abogados permite elaborar documentos y contratos en apenas unos minutos. Esto hace que la negociación con los clientes sea mucho más rápida y aumente el nivel de satisfacción. También permite atender a más clientes en menos tiempo, aumentando la facturación.
Ahorra papel: La automatización de tareas de gestión básicas implica una reducción notable en el uso de papel, lo que contribuye a cuidar el medio ambiente. Esto puede ser importante incluso de cara a los clientes, ya que los ciudadanos cada vez están más concienciados sobre la necesidad de cuidar el entorno y prefieren trabajar con empresas y profesionales que estén reduciendo su huella medioambiental.
Ayuda en la protección de datos: La protección de datos de carácter personal se está convirtiendo en un tema cada vez más importante. Gestionar los datos sensibles de forma digital permite salvaguardarlos mejor y controlar en todo momento quién tiene acceso a la información confidencial.
Reduce el error humano: Hacer tareas repetitivas, como lo son las de gestión, aumenta el riesgo de que se produzca un error en las mismas. Si en lugar de hacer estas tareas de forma manual, se hacen de forma automatizada, el riesgo de error humano se reduce en hasta un 90%.

Cuatro claves para escoger el mejor software para abogados para tu firma

Sistema en la nube: La tecnología en Cloud o en la nube es la que se impone en la actualidad. En el caso de los abogados este sistema es especialmente recomendable, puesto que les permite acceder a toda la información que necesitan desde cualquier lugar.Con este sistema el abogado puede, por ejemplo, completar el registro de horas de trabajo mientras espera a ser llamado para un juicio, en lugar de tener que dedicar luego tiempo a esta tarea en su oficina.
Seguridad: La seguridad con respecto a los datos personales es otro de los puntos a valorar. No hay que pasar por alto que la protección de datos es un tema que gana importancia a nivel internacional. Es recomendable escoger un sistema que permita tener un control de quién accede a los datos y que incluso pueda tener varios niveles de acceso para diferentes trabajadores. De esta forma, si hay cualquier problema de seguridad, es mucho más sencillo detectar dónde está el fallo.
Personalización: El software debe adaptarse en todo caso a lo que necesita el despacho. Por eso, es importante que antes de hacer la elección entre uno u otro la firma analice bien cuáles son sus necesidades, ya que no todas ellas tienen las mismas.
Precio: Es un criterio importante de elección, pero no debe ser el único. De hecho, es recomendable percibir el software para abogados como una inversión y no como un gasto. Es una inversión porque gracias a la automatización y agilización de tareas que permite, los abogados de la firma se vuelven mucho más productivos, lo que se traduce en que consiguen llevar adelante una mayor cantidad de trabajo y por tanto aumentan los ingresos.

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